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Excel单元格局部加密纯干货教程!

楼主

今天我们讨论单元格的局部加密,即输入密码后显示指定内容的方法。很期待吧?当您不希望其他人一目了然地看到所有内容时,您可以尝试此方法,但又不能加密工作簿。例如,您需要加密工资数据。每个部门只能看到自己的工资,那就只能输入部门的密码才能查看。下图所示:

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让我们来看看是怎样来实现这种神奇的效果的。

一、初步加密

这是一个普通的表格,我们选择要加密的区间,按ctrl + 1,在“设置单元格格式”对话框里单击“自定义”,然后在“类型”下输入“输入密码查看”即可:

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单击“确定”后,就隐藏了原来的数字了:

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这实际上是一种利用自定义格式的方法(以自定义格式设置格式通常只是给单元格数据的一层包装)。从表面上看,您会看到“输入密码查看”,实际上可以在编辑栏中看到数字的。如果您不想在编辑栏看到的话,仍需要做一些工作。

二、深度加密

第1步:在d列输入公式:="="&C2,下拉;

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第2步:复制d列的内容并将其作为值粘贴到c列(如果直接粘贴它,之前设置的自定义格式将会消失);

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第3步:选择c列,单击分列,然后单击完成。然后单元格中的内容成为原始的“输入密码查看”(相当于每个单元格双击一次)。我们将数值转换成公式,因为只有公式可以隐藏在保护工作表中,因此需要将原始数据更改为公式。列完成后,删除d列的内容,设置下一步;

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步骤4:Ctrl + a全选表格,进行单元格格式设置,并把“保护”里面的“锁定”前面的勾去掉,( Excel中所有的单元格都默认是锁定的,单击保护工作表,锁定单元格全部无法修改,因此应该去掉勾选“锁定”。勾选“隐藏”(勾选“隐藏”之后,启动保护工作表后隐藏公式及所有),单击确定;

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第5步:删除d列的内容,打开保护工作表,输入密码,检查下面允许的所有操作,然后单击确定;

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此时,表格的其它所有操作都可以,只是编辑栏不会看到工资数据。

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原理说明:因为c列原来是一个数字,所以通过d列在数字前加上=符号,将其复制回c列,然后使用该列将数据转换为公式(Excel中定义的公式为=符号开头表达式,直接=一个数字也可以是公式)。最后,利用工作表保护功能隐藏了公式,所以在编辑栏中看不到任何数据。事实上,这里使用了几种非常好的技巧,我希望朋友们可以灵活地使用。

三、按部门密码显示数据

假如我们为每个部门预设了一个密码:

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以企划部门为例,我们来说明如何添加密码。

步骤1:选择计划部门所在的薪资区域,打开条件格式 - 新建规则:

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步骤2:使用公式确定格式,公式为:

= $ E $ 2 = 123,此公式的输入法是:输入第一个等号后,单击E2单元格,然后输入= 123,然后单击要设置的格式;

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第3步:将格式设置为常规

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点击两次确认设置,在要输入密码的地方输入123,企划部门的工资出现了:

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使用相同的方法设置其他部门。

有些朋友可能会发现问题。此方法只能在同一部门连续出现时使用,并且必须多次设置。有没有一种方法可以应用于更广泛的情况?答案是有的,这需要一个我们非常熟悉的函数vlookup来帮助,看看具体的步骤。

四、终极设定方法

首先清除先前设定的规则:

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然后我们按工资排序,把部门的顺序全部打乱(当拖动鼠标选择区域时,首先选择C列然后向左拉,因为直接右键点击点排序,excel默认按照排序排序第一列来排序);

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为了顺利进行,首先取消工作表保护;

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好了,下面选择工资所在的区域,设置条件格式,使用公式:

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)确定格式:

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前面是E2 =特定密码,这里是E2 = vlookup的结果,进一步把格式设置成常规然后看一下效果如何:

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咱们来换一个密码来试下效果:

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现在,按照条件设置断码的一个表格做完了,虽然很辛苦,但非常有成就感。

来总结一下我们今天学到的知识点:

1、使用自定义格式;

2、如何将数值转换为公式;

3、如何隐藏公式;

4、以条件格式应用公式的方法。

这些都是非常简单的功能,但它结合起来会产生很好的效果,因此Excel必须灵活使用定会发挥意想不到的功能。

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默认   热门   正序   倒序 2020-01-28 18:51:28 发布  0  阅读207次 

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